めざせ作業効率化！よく使うExcelショートカット21選

新入社員の方や大学で研究をしているような方で、
最近Excelを使い始めたという人もいらっしゃると思う。

また、そうでなくとも
なんとなくExcelを使ってるけど、
もうちょっと効率を上げたい、という方。

ショートカットを使っているだろうか。

これを使いこなせると非常に作業が早くなる。

今回は、そんなExcelで、
私が実際に使っているショートカットを
21個ほど選んでみた。

全て、Excel2016で確認したものだ。

基本的なものばかりなので、是非使ってみて欲しい。

ちなみに、以前Windows版を書いている。

一部そちらと被るものもあるので、
よかったらそちらも参照してほしい。

めざせ作業効率化！よく使うWindowsショートカット19選 | Shino’s Mind Archive

Excelショートカット21個紹介！

先に、一覧で全部見たいという方向けに
全て出してしまおう。

なお、21個は今回初めて解説するものとして、
前回のものも含めると26個になる。

表にはそれも含めておこう。

ちょっと曖昧な書き方のものもあるが、
下でしっかり解説するので許してほしい。

というわけで、詳細を見ていこう。

Excel以外でも使える3個

Excelで紹介してしまっているが、
他でも使えるものをまずはご紹介しよう。

三つある。

Ctrl + S : 上書き保存

これは有名だろう。

ファイルを保存したいとき、
Ctrl + Sですぐに上書き保存ができる。

なお、Excelでは使えないが、
これにShiftを追加すると
名前を付けて保存ができるものもある。

Ctrl + A : 全範囲選択

全てを一度に選択したい場合はこれだ。

Ctrl + Aで全範囲を選択できる。

これも、別のツールでも使えるし、
なんならWindowsのエクスプローラでも
使えたりする。

Ctrl + F : 検索

上の表だといっきに
最後に飛んでしまうが、許して。

これは、検索ウィンドウを立ち上げる
ショートカットだ。

なお、同じウィンドウにある
置換が結構使えるので、覚えておくといい。

別のツールでも検索は大体同じだが、
置換が別のショートカットになっていたりする。

これは、そのツールのショートカットを確認してほしい。

Excel特化の18個

さあ、ここからが本番だ。

18個もあるので、どんどんいこう。

Enter

たかがEnter、されどEnterという感じ。

ふつうの状態だと、
セルの選択を一つ下に移動する。

あらかじめ範囲選択をしておくと、
その範囲内でぐるぐる回るように移動する。

が、別のセルをコピーや切り取りした状態であれば、
そこに貼り付けという意味になる。

これで貼り付けたものは
連続して貼り付けることができないので、
単に移動したい場合の貼り付けなんかに使えるだろう。

Tab : 一つ右のセルへ移動

Tabキーを押すと、一つ右のセルへ移動する。

単純だが、一個次で効力を発揮する。

Enter(Tab移動後) : Tab移動開始の下セルへ移動

二つ上と同じくEnterなのだが、
直前にTabで移動していた場合は挙動が変わる。

Tabで移動し始めたセルの下に移動するようになるのだ。

例えば、A1からD1までTabで移動した後に
Enterを押すと、今度はA2に移る。

表に一個ずつデータを入力する場合なんかには、
こちらでやった方がスムーズだろう。

Shift + Enter : 一つ上のセルへ移動

EnterにShiftがつくと、反対側、
つまり上に移動するようになる。

一個次のものも同じような内容だ。

Shift + Tab : 一つ左のセルへ移動

もうお分かりだと思うが、
Shift + Tabで一個左にセルが移動する。

ここまでの内容で、
矢印キーを使わなくてもセル移動がある程度自由にできる。

Shift + カーソル移動 : 範囲選択

このカーソル移動は、矢印キーのものだ。

Shiftを押しながらカーソルを移動すると、
その範囲を全て選択できる。

なお、マウスクリックでも可能で、
元々選択されていたセルからクリックしたセルまで、
四角状に全て選択できる。

Ctrl + カーソル移動 : カーソルジャンプ

カーソルジャンプと書いたが、正式な用語ではない。

これは、入力or入力されてない連続したセルを
すっ飛ばしてカーソルを移動できるのだ。

例えば、A1からA5までデータが入っていて、
A6が空だったとしよう。

そのとき、A1にカーソルを合わせて、
Ctrl + ↓を入力すると、一気にA5まで飛ぶことができる。

データ数が多くなってきたときに、
末尾まで飛びたいときなんかに有効だ。

なお、一つ上の範囲選択と併せることも可能だ。

上の例で、移動時にCtrl + Shift + ↓を入力すると、
A1からA5まで一気に選択できる。

Ctrl + Enter : 一括入力

これがなかなかに強い。

複数セルを選択した状態で、セルに値を入力する。

その後、このCtrl + Enterを押すと、
選択されたセル全てに、
入力した内容を入れることができるのだ。

…だけならまあ、という感じなのだが、
真に効力を発揮するのが数式だ。

数式は、セルが変わると勝手に
範囲も移動してくれる機能がついている。

この入力でも、その自動移動が反映されるのだ。

なお、$マークによる固定ももちろん使える。

F2(1) : 入力状態へ切り替え

(1)というのは、F2の一個目という意味だ。

単にセルを選択した状態でこのF2を押すと、
そのセル内に入力できる状態となる。

F2(2) : 編集モード、入力モードの切り替え

実は、Excelのセル入力時には
二つのモードがあるのをご存じだろうか。

左下隅に表示されているのだが、
編集と入力とある。

編集は、カーソルを移動するとその中で移動できる、
いわば通常のテキストエディタのような動き方をする。

一方、入力モードだと、カーソル移動をすると
そのセルへの入力を完了し、選択セルが移動する。

この二つを切り替えれるのが、F2なのだ。

覚えておくと地味なイライラが減ると思うので、
覚えておいて欲しい。

Ctrl + スペース : 列選択

あるセルを選択した状態で、このCtrl + スペースを押すと、
選択されたセルの列全てを選択できる。

これは、後程解説するセルの追加、削除と
非常に相性がいい。

それ以外にも使い道はあるので覚えておこう。

Shift + スペース : 行選択

一個上のCtrlとSpaceを入れ替えれば、
今度は行の一括選択になる。

ただし、こちらは入力モードが
半角になっていないと使えない。

全角だと、セルに半角スペースが入る
だけなので注意しよう。

Ctrl + 「+」 : セルの追加

プラスはShift + 「;」なので、
厳密にはCtrl + Shift + 「;」だろうか。

これは、新しいセルを追加することができる。

通常だと、セルをどの方向にずらすかの
選択肢が出てくるはずだ。

ここで、合わせ技。

上で紹介した列、行の一括選択と組み合わせると、
新しい列、行を追加できる。

これもなかなかに使えるので、覚えておこう。

また、先に別の列や行を切り取ったうえでこれをすると、
切り取った内容を移すことができる。

Ctrl + 「-」 : セルの削除

これは、一つ上の反対だ。

今度は、選択したセルを削除することができる。

一個上と同じく、単体を選択した場合は選択肢が出てきて、
列や行を選択している場合はそのままそこが消える。

F4 : 直前の書式設定を貼り付け

F4は数式のセル参照固定にも使えるが、
今回はあえてこちらを。

よく、セルに対して書式設定を行うと思う。

例えば、太字にしたり、枠をつけたり。

そういった操作をした直後に、別のセルでF4を押すと、
直前に行った書式設定の動作を繰り返してくれるのだ。

これがなかなかに便利なので、覚えておくといいだろう。

Esc : 入力キャンセル

セルへ入力していたが、やっぱりやめたい…
なんてときに使えるEscキー。

これを押すと、入力前の状態に戻してくれるのだ。

ただ、そこで入力しかけていた内容は
完全に消えてしまうので、そこだけ注意しよう。

Ctrl + N : 新しいExcelの起動

前回も出てきたこのショートカット。

Excelも似たような挙動で、新しいExcelを開いてくれる。

いったんデータを別に移しておきたい
場合なんかに使いたい。

Ctrl + Shift + L : フィルターの追加/削除

フィルターというのは、
表状の形式で並んでいるデータを、
並び替えや条件による抜き出しなどが行える機能だ。

かなり便利な機能で、
これをCtrl + Shift + Lで呼び出せる。

解除も同じショートカットだ。

このフィルター機能がかなり強力で、
ショートカット抜きに覚えておいて損はない。

今回詳細な説明はしないが、是非使ってみてほしい。

まとめ：ショートカットで効率化を図ろう！

かなり大量に紹介してしまった。

一度に全て使おうとするのは無理なので、
簡単なものから使っていこう。

こういった簡単なショートカットを抑えておくだけで、
かなり作業が早くなると思う。

特に、Excelを使う機会は非常に多い。

是非、このあたりを使いこなして、
効率を上げていってほしい。